З кожним роком все більше компаній приймають рішення про впровадження електронного документообігу (далі - ЕДО), який допомагає удосконалити та полегшити ведення діловодства та прискорити обмін інформацією з контрагентами.
-
Тепер не потрібно роздруковувати документи, ставити на них «мокру» печатку та підпис і відправляти клієнту кур'єром. Ці документи просто підписуються в електронній формі за допомогою ЕЦП (КЕП) і в один клік відправляються контрагенту.
-
ЕДО - краще, що можна уявити собі при роботі з великою кількістю партнерів. Ви зможете не тільки швидше обмінюватися інформацією, а й істотно полегшити життя своїм співробітникам, позбавивши їх від необхідності масового заповнення паперів.
-
Завдяки ЕДО, документи не губляться та не псуються, оскільки зберігаються в єдиній базі даних. При такому підході безповоротно втратити важливу інформацію фізично неможливо.
Компанія Бітрікс24 обрала для обміну первинною документацією в електронному вигляді модуль Flydoc.
Flydoc - спеціальний модуль для обміну електронними документами з конрагентами безпосередньо в обліковій системі 1С: Підприємство, без установки додаткового програмного забезпечення.
Модуль FlyDoc працює на платформі ПТАХ, що дозволяє нам обмінюватися електронними документами з партнерами та клієнтами, які мають програми для ЕДО: Medoc, Cota, FlyDoc, Fredo. Це більш, ніж 50% від усіх наших покупців.
Як це працює у нас?
Інформацію про те, що наш покупець бажає обмінюватися з нами документам в електронному вигляді, ми отримуємо з нашого сайту.
Потім вона потрапляє в нашу облікову систему, в картку контрагента.
Облікова система сортує таких контрагентів і формує для них пакет документів, який потрапляє в модуль FlyDoc.
Далі менеджер накладає підпис і печатку на документ і відправляє контрагенту.
Контрагент отримує документ і підписує його.
Або ж відхиляє, якщо в документі помічені неточності, вказує причину відхилення. Відхилений документ повертається до нас на доопрацювання. Менеджер виправляє неточності і повторює відправку документа.
Також варто почитати: