Графік відсутності
Дія додає подію в графік відсутності. Всі параметри події збігаються з формою звичайного додавання відсутності.
Інформаційний дзвінок
Дія здійснює інформаційний дзвінок на вказаний номер.
Подія календаря
Дія додає подію в календар.
Сповіщення коритувача
Дія відправляє повідомлення вказаному користувачу у вигляді повідомлення. Якщо людина не авторизована, то повідомлення додатково прийде їй на електронну пошту.
Параметри
Текст сповіщення для сайту - яке сповіщення отримає користувач.
[b], [i], [s], [u], [url]).Текст сповіщення для email/jabber - задається текст сповіщення, яке буде відправлене, якщо користувач не авторизований на сайті.
Тип сповіщення -хто буде автором сповіщення: конкретна людина або ж це буде системне повідомлення.
Поштове повідомлення
Дія відсилає сповіщення про подію на e-mail, вказаний в налаштуваннях дії.
Параметри
Розглянемо кілька важливих параметрів для відправки повідомлень.
Тип повідомлення - як буде відправлене повідомлення: у вигляді тексту або з використанням html.
Кодування - Задається кодування повідомлення, що відправляється.
Спосіб відправки - як дія буде відправляти повідомлення:
- Пряма відправка - повідомлення буде відправлене відразу.
Оптимальний варіант для компаній, що працюють з поштою в невеликих масштабах.
- Відправлення через систему повідомлень - повідомлення буде відправлено через вбудовану поштову систему. Відправлення може відбутися не відразу.
Якщо активно працюєте з поштою і масовими розсилками, то цей варіант вам підійде більше.
Сайт шаблону повідомлення - сайт шаблону повідомлення для відправки його через вбудовану поштову систему.
Вкладення - дозволяє додати до листа документи, що зберігаються в полях, параметрах або змінних типу Файл або Файл (Диск).
Роздільник поштових адрес - вказується символ, яким можна розділити поштові адреси одержувачів при груповій розсилці.
Встановити текст статусу
Дія встановлює текст статусу для документа, який запустив бізнес-процес. Це полегшує відстеження стану документа в загальному списку бізнес-процесів. Подивитися поточний статус можна при детальному перегляді документа.
Повідомлення соц.мережі
Дія відправляє повідомлення вказаному користувачу. Якщо він не активний, то повідомлення прийде і йому на пошту.
Контроль
Дія відправляє сповіщення керівнику менеджера.
Параметри дії
Текст повідомлення - текст сповіщення.
Надіслати керівнику - чи вибирати безпосереднього начальника менеджера зі структури компанії.
Додаткові одержувачі - якщо керівником не є безпосередній начальник, то тут вказується кому потрібно відправити повідомлення.
Завдання
Дія створює завдання для вказаного користувача..
Повідомлення у живу стрічку
Дія відправляє повідомлення у Живу стрічку вказаному користувачу або групі користувачів.
Опис параметрів
Автор - від чийого імені буде розміщений запис у Живій стрічці.
Отримувачі - користувачі, групи користувачів або відділи, хто отримає повідомлення.
Тема повідомлення - з якою темою буде розміщене повідомлення.
Текст повідомлення - зміст повідомлення. Для повідомлення підтримується робота з BB-кодами.
Цільовий сайт - у Живій стрічці якого сайту публікувати дане повідомлення.