Відправлення листів через SMTP-сервер

Рейтинг:

Автор: Ірина Грабчак

20 Січня 2019

Кожен співробітник може налаштувати відправку листів з поштової скриньки через сторонній SMTP-сервер. Зробити це можна як під час підключення поштової скриньки до Бітрікс24, так і при відправці листа з CRM.

Підключення поштової скриньки до Бітрікс24

При підключенні своєї поштової скриньки можна вказати налаштування зовнішнього SMTP-сервера:

Далі всі вихідні листи з цього скриньки йтимуть через вказаний зовнішній SMTP-сервер, або конкретний обраний сервіс.

Відправлення листів з CRM

Співробітник також може налаштувати відправку листів з CRM з поштової скриньки через сторонній SMTP-сервер.

Просто виберіть в формі створення листа Від кого пункт Додати відправника:

Впишіть ім'я та прізвище відправника і поштову адресу, а потім виберіть посилання SMTP-сервер:

Вкажіть сервер, порт, логін та пароль для доступу до поштового сервера. Будьте уважні при введенні даних SMTP-сервера. Листи не будуть доставлятися, якщо інформація вказана некоректно.

Зверніть увагу! При підключенні вихідних листів через зовнішній SMTP-сервер, якщо на ньому є SSL-сертифікат, то він обов'язково повинен бути валідним, самоподпісанний не підходить. Наявність сертифіката визначається автоматично.

Вибір додаткового відправника доступний всюди, де можна відправляти листа - в картці елемента CRM (ліди, контакти, справи тощо), в роботах CRM та в CRM-Маркетингу.

Налаштування SMTP деяких поштових сервісів

Якщо вибираєте варіант підключення IMAP, то вам знадобляться налаштування для вихідної пошти (smtp-сервер, порт, логін):

Увага! Деякі особливості налаштування SMTP сервера для вихідних:

Під час налаштування SMTP-сервера відправлення листів буде відбуватися через сервери вказаного SMTP-сервісу.
Підключення вихідних через зовнішній SMTP-сервер доступне будь-якому співробітнику Бітрікс24.
При підключенні зовнішнього SMTP-сервера потрібно підтвердження володіння цією поштовою адресою через код листа.
В даному способі підключення додаткових відправників працює обмеження на відправку пошти.
Самі SMTP-сервіси можуть мати свої ліміти на відправлення через них розсилок і можуть обмежувати ваші розсилки, аж до повного блокування поштового аккаунта, через який будуть розсилатися листи.
Наприклад, у Google за замовчуванням ліміт на відправку - 500 листів на добу. Якщо в листі кілька одержувачів, то лист кожному з них вважається окремим листом. Цей щодобовий ліміт може змінюватися на підставі їх власних алгоритмів підрахунку благонадійності користувача.
У коробковій версії Бітрікс24 налаштування відправників через свій SMTP-сервер недоступне.