Кожному документу в Бітрікс24 присвоєно унікальний номер. Однак у деяких офіційних документів є складні правила нумерації.
Або у вас можуть бути власні побажання - наприклад, десять випадкових чисел замість номера.
Створіть нумератор - та документи будуть пронумеровані так, як потрібно саме вам!
Як це працює?
Нумератор - це набір правил, за якими Бітрікс24 створить номер документа.
Для прикладу, перейдемо в налаштування шаблона рахунку.
та створимо новий нумератор
Заповнимо форму. Перш за все зазначимо назву для нашого нумератора.
Тепер визначимо шаблон номера - він може містити будь-які символи, а також спеціальні параметри:
Послідовний номер
Число, яке збільшується з кожним документом. Це найпростіший варіант - документи отримають номери 1, 2, 3 тощо.
Ми можемо визначити початкове значення та крок збільшення. За замовчуванням, обидва значення дорівнюють одиниці.
Період роботи визначає, як довго буде рости значення номера. Наприклад, вкажемо, що значення нумератора має обнулятиметься кожен день.
У кожній вашій компанії буде своя нумерація. Ви можете використовувати загальний лічильник - для цього виберіть опцію Використовувати наскрізну нумерацію.
Поточний день, місяць, рік
Тут все просто - ці параметри додадуть в номер поточну дату.
Випадковий номер
Випадковий набір цифр та букв у верхньому регістрі зазначеної довжини.
Префікс
Будь-який набір символів, який буде додано в потрібне місце номера. Наприклад, слово «Рахунок».
ID
ID - ідентифікатор елемента, з якого ми створюємо документ. Наприклад, ID угоди.
ID моєї компанії - номер компанії з CRM - Налаштування - Реквізити ваших компаній
ID клієнта - у випадку угоди - номер компанії або основного контакту з цієї угоди.
Комбінуйте параметри та створюйте шаблони будь-якої складності!
