Календар – важливий інструмент для планування заходів, зустрічей та багато чого іншого.
Іноді виникає необхідність створити закритий календар відділу, або просто обмежити перегляд особистих подій.
В Бітрікс24 можна створити гнучку систему прав доступа до календарів. Визначте доступ до типів календарів або до конкретних календарів та будьте впевнені, що співробітники бачать лише відкриту вами інформацію.
Доступ до конкретного календаря
Ви також можете налаштувати доступ для кожного календаря окремо.
Для цього перейдіть до списку календарів.
Oберіть потрібний календар та натисніть кнопку Редагувати.
Відкриється вікно редагування календаря, y якому можна змінити його назву, колір іконки та права доступу.
За замовчуванням, власник має повний доступ до особистого календаря, а решта користувачів може лише переглядати доступність співробітника.
Якщо потрібно додати додаткове право доступу – натисніть кнопку Додати, oберіть одного або кількох співробітників, а потім визначте, які операції будуть їм доступні.
- Доступ закритий – немає доступу до календаря.
- Перегляд доступності – можна переглянути, кому відкрито доступ до календаря.
- Перегляд доступності i назв – можна переглянути назви подій календаря.
- Перегляд – можна бачити події, але їх не можна редагувати.
- Редагування подій i календарів – можна не лише переглядати, а й редагувати події та календарі.
- Повний доступ – всі вищезазначені права.
На цьому налаштування прав для окремого календаря завершено.
Доступ до типів календаря
У системі існує два вида календарів: загальний календар компанії та особисті календарі співробітників. Адміністратор може окремо налаштувати доступ для кожного з типів.
Для цього увімкніть режим адміністратора, перейдіть у розділ Календар на сторінку Мій календар або Календар компанії і натисніть значок шестерні.
З'явиться вікно налаштувань, у нижній частині якого розміщений пункт Права доступу.
Натисніть посилання Додати та оберіть співробітника, групу користувачів або відділ.
І, нарешті, оберіть рівень доступу для потрібних користувачів.
