У завданнях є ще цілий ряд класних інструментів, які можуть зробити роботу з ними куди швидше та зручніше. Я розповім, як ними користуватися і як вони можуть бути корисні для вашої компанії :)
Як подивитися всі завдання, до яких я маю відношення?
Перейдіть в розділ Завдання та проєкти.
На вкладці Всі показані всі завдання, де ви берете участь. Щоб подивитися ваші завдання в залежності від ролі в них, скористайтеся одним їх фільтрів у верхній панелі - Роблю, Допомагаю, Доручив та Спостерігаю.
Це все передвстановлені фільтри, що відображають вашу роль в завданні - відповідальний, співвиконавець, постановник або спостерігач. Таким чином, ви можете відразу оцінити обсяг робіт по кожному напрямку.
Як подивитися всі завдання в моєму Бітрікс24?
У адміністратора та керівника компанії є можливість подивитися всі заведені користувачами завдання всередині Бітрікс24. Для цього потрібно скористатися спеціальним налаштуванням фільтра.
Перейдіть на сторінку Всі, додайте в фільтрі поле Параметри завдання та оберіть опцію Показати завдання, в яких я не беру участь.
Також адміністратор може переглянути завдання будь-якого співробітника при переході на сторінку його профілю у вкладці Завдання.
Детальніше в статті - Як побачити завдання підлеглих?
Що означають різні кольори в назві завдань?
Колір назви завдання позначає, в якому статусі воно зараз знаходиться:
- зелений -призначені, але ще не переглянуті завдання;
- чорний - переглянуті завдання, та ті, які вже виконуються;
- червоний - прострочені завдання;
- сірий - призупинені або завершені завдання (завершення завдання будуть ще і перекреслені);
- помаранчевий - завдання, які очікують контролю постановником.
- синій - якщо до крайнього терміну залишилося менше 24 годин.
Чи можливо відразу змінити відповідального в декількох завданнях?
Часто бувають ситуації, коли потрібно масово передати завдання іншому співробітнику, наприклад, якщо відповідальний у відпустці або звільнений.
Перейдіть на сторінку співробітника в розділ Завдання. Відзначте необхідні і виберіть команду Змінити відповідального в панелі під списком завдань. Вкажіть нового співробітника, який буде виконувати ці завдання та натисніть Застосувати.
Як прикріпити файли до завдання?
Для виконання багатьох завдань обов'язково потрібні якісь додаткові файли, наприклад: рахунки, скани документів, квитки на літак та т.п. Їх можна додати прямо до завдання при його створенні за допомогою кнопки в полі докладного опису.
Можна завантажити файл з комп'ютера та зовнішнього диска, прикріпити вже завантажений в Бітрікс24 документ, а також створити новий та відразу додати його в завдання.
Якщо ж потрібно поділитися файлами вже в процесі роботи або надати якісь звітні документи в кінці, то їх можна додати до коментарю в завданні за допомогою такої ж кнопки.
Як постановник завдання може оцінити виконане завдання?
У Бітрікс24 ви можете оцінювати виконання завдання відповідальним. На основі цих оцінок можна побудувати цілу систему преміювання, та й просто отримати високу оцінку своєї праці співробітнику завжди буде приємно :)
Постановник може оцінити завдання за допомогою спеціального поля у вікні завдання.
Також це можна зробити відразу в списку, якщо вивести поле Оцінка в шапку таблиці.
Відповідальний відразу отримає повідомлення про оцінку та побачить, добре він впорався із завданням чи ні.
Також варто почитати: