У будь-якій компанії співробітники виконують величезну кількість завдань. Але погодьтеся, важливо не тільки робити багато, але ще та укладатися в відведені строки! Для того щоб стежити, як співробітники справляються зі своїми завданнями й існує сторінка Ефективність.
Для чого вона потрібна?
Для кожного співробітника це дуже зручний спосіб контролювати терміни виконання своїх завдань. Завжди можна побачити, скільки завдань зараз в роботі і за скількома вже є порушення.
Для керівника це важливий інструмент оцінки, як підлеглі справляються з завданнями. Спираючись на ефективність, можна визначати розмір премій і побудувати цілу систему KPI в компанії.
Як розраховується ефективність?
У самому верху сторінки в фільтрі вкажіть, за який період вирахувати ефективність.
- Завершено завдань - скільки було виконано завдань в даний період.
- Зауважень до завдань - кількість прострочених завдань.
- Всього в роботі - загальна кількість активних і завершених завдань.
Ефективність розраховується за наступною формулою:
Ефективність = 100 - (Зауважень до завдань / Всього в роботі за період) * 100
Можна подивитися поточний і середній відсоток ефективності, а також динаміку його зміни по днях. Чим більше у вас буде прострочених завдань, тим менше буде відсоток. Так що завдання краще виконувати вчасно:)
Як стежити за ефективністю підлеглих?
Керівник може бачити ефективність всіх своїх підлеглих на вкладці Керую.
Якщо ж ви є керівником проекту, то можете оцінити, як ефективно виконуються завдання на сторінці Проекти.
Як використовувати Ефективність у вашій компанії – повністю ваше рішення. Але на її основі можна розраховувати KPI цілого відділу і побудувати систему преміювання.
Упевнена, ви оціните цей інструмент гідно, адже він допомагає значно підвищити якість виконання завдань в компанії!
Варто прочитати: