top_ua
Вхід
Ваш Бітрікс24
Вхід
Авторизуйтеся, щоб увійти
до Бітрікс24 вашої компанії.
Вхід

Підтримка24

Безпечне очищення місця на диску

Рейтинг:

Бітрікс24.Диск - це головний інструмент для роботи з документами компанії. Тому стежити за вільним місцем на ньому потрібно уважно. Погодьтеся, якщо воно закінчиться в самий невідповідний момент та не можна буде працювати з файлами, то нічого хорошого в цьому немає.

Не потрібно підключати ніяких додаткових інструментів та довго шукати, що займає стільки місця на диску! Бітрікс24 сам збере для вас всю необхідну інформацію та покаже, які файли можна безболісно видалити, за допомогою інструменту Очищення місця на диску!

Як це працює?

Перейдіть в пункт Диск лівого меню та зайдіть в розділ Очищення місця. При першому вході на дану сторінку вам потрібно буде провести сканування диска. Не хвилюйтесь, це безпечно :)

Після цього ви потрапляєте на саму сторінку зі статистикою по зайнятому місцю.

Зверніть увагу, для рядового користувача буде виведена інформація за його особистим диском, адміністратору ж збирається інформація по дисках всіх користувачів та груп.

У верхній частині сторінки ви побачите скільки місця на диску Всього зайнято, а також Загальна кількість файлів, які його цікавлять.

Ниже на цветной диаграмме отображается статистика занятого места по инструментам Битрикс24.

Безпечне очищення

Однією з основних функцій сторінки є Безпечне очищення.

Суть Безпечного очищення в тому, що ви видаляєте саме непотрібні дані, які ніяк не вплинуть на всі поточні файли. До цих даних відносяться:
  1. Не використовуються - минулі версії документів, що зберігаються у вигляді резервних копій. Старі та непотрібні версії можна спокійно видаляти без шкоди для файлів на диску.
  2. Кошик - всі файли, які ви видаляєте, спочатку потрапляють в кошик. Значить, вони все одно займають місце на диску. Якщо ви хочете звільнити його, то кошик теж потрібно очистити.

От і все! Просто оберіть, що ви хочете видалити, та проведіть очистку :)

Експертний режим

Якщо вам потрібно отримати більш детальну статистику по зайнятому місцю на диску, то перейдіть до Експертного режиму. Для переходу до нього, оберіть потрібний варіант у правому верхньому кутку таблиці.

Всі дані виводяться в таблиці, вид якої можна налаштувати по кліку на шестірню в шапці. Тут же з меню Дії під таблицею можна здійснити очистку місця та інші операції над диском.

Для адміністратора в цьому меню є ряд додаткових дій. Він зможе відправити користувачеві повідомлення, що його диск займає надто багато місця. Якщо ж користувач не реагує на повідомлення або відсутній, то адміністратор зможе самостійно провести безпечну очистку його диска.


Як бачите, це дуже простий та зручний в обігу інструмент, що вирішує масу проблем з контролю зайнятого місця на диску :)

Також варто почитати:

Дякую, допомогло! Дякуємо :) Не допомогло Дуже шкода :(
Дізнайтесь, чому:
Це не те, що я шукаю
Дуже складно і незрозуміло