Одному з наших нових клієнтів - мережі кінотеатрів - знадобився інструмент для віддаленого управління персоналом. Дійсно, офіс керуючої компанії у них знаходиться у Київі, а самі кінотеатри - у 6 містах по всій України. Як же вони справляються, адже їм потрібно суворо виконувати корпоративні стандарти та відстежувати виконання вимог?
Вони обрали Бітрікс24 та використовують у основному Завдання та Живу стрічку. Подивіться, як ці інструменти полегшують життя керівникам та співробітникам:
Якщо розглядати процес поетапно, то можна побачити, що використовуються:
Завдання
Керівник головного офісу ставить загальне завдання на своїх підлеглих - керівників міських підрозділів, призначає контрольні терміни та починає обговорення у Живий стрічці.
Начальники міських підрозділів розподіляють завдання між своїми співробітниками, з огляду на термін основного завдання
Планування
У плануванні дуже допомагає діаграма Ганта або сторінка Мій план. Тут можна переміщати завдання по стадіях, змінювати терміни, завершувати, додавати стадії:
Співробітники планують поетапне виконання завдання, делегують частину завдань іншим співробітникам.
Контроль виконання
Співробітники пишуть собі чек-лист та в міру виконання викреслюють з нього пункти.
Кожен керівник контролює виконання завдань та приймає виконану роботу.
Жива стрічка
Приємним бонусом може бути спеціальне повідомлення у Живий стрічці з вдячністю від керівника. Втім, з Бітрікс24 легко пам'ятати все, успішно планувати та закривати завдання вчасно, а значить, отримувати та іншу, матеріальну подяку! :)
