У кожній компанії є документи і файли, користуватися якими повинні ледь не всі співробітники. Бітрікс24 дозволяє організувати колективний доступ і роботу над ними.
Завантажте файли на Загальний диск і з ними зможуть працювати всі співробітники, кому надано доступ.
Як додавати файли і папки на диск?
Натисніть кнопку Додати в правому верхньому куті.
Завантажте файл з комп'ютера або додайте нову папку на диск. Також ви можете просто створити новий файл за допомогою Google Docs, MS Office Online, Office365 або ваших редакторів на комп'ютері.
Сортування елементів диска
Для зручності роботи налаштуйте порядок і вид елементів на диску:
- Вкажіть, по якому полю сортувати файли і папки.
- Оберіть вид відображення елементів: список, дрібна і велика плитка.
Налаштування прав доступу
Для загальних документів компанії обов'язково потрібно налаштувати права доступу для різних співробітників.
За замовчуванням доступ до папок і файлів встановлено наступним чином:
- Адміністратори - Повний доступ;
- Всі співробітники - Редагування.
Можна налаштовувати доступ як до диска в цілому, так і до окремої папки або файлу.
Виберіть потрібного співробітника, групу або цілий відділ та вкажіть тип прав.
Що дозволяють різні типи прав?
- Читання – дозволений тільки перегляд вмісту диска.
- Додавання – дозволений перегляд і додавання файлів на диск.
- Ділитися – дозволено ділитися з колегами файлами через Загальний доступ. Дане право використовувати окремо від інших безглуздо. Його краще комбінувати з іншими. Наприклад, дати користувачеві Петренко одночасно права «Читання» і «Ділитися».
- Редагування – дозволені всі можливі дії, а також підключення папки до особистого диску, але міняти налаштування і права доступу не можна.
- Повний доступ – дозволені всі можливі дії.
Підключення папки на особистий диск
Щоб працювати із загальною папкою через ваш особистий диск, її можна просто підключити до нього.
Детальніше читайте на сторінці порівняння тарифів.