Всі накопичені дані по проекту зручно зберігати у загальній базі знань (Wiki).
Як ви побачите в нашому відео, створення цілого розділу не займе більше 3 хвилин.
Наприклад, створимо та наповнимо розділ Спецтехніка в групі Оренда спецтехніки.
Порядок дій:
- Переходимо до групи, клікаємо на пункті Wiki в меню
- На головній сторінці натискаємо кнопку Створити
- Вводимо заголовок сторінки та заголовки розділів
- Додаємо та форматуємо тексти визначень в кожен розділ.
- Задаємо внутрішні гіперпосилання для тих понять, для яких будуть створені окремі відповідні сторінки
- З отриманих червоних посилань створюємо відповідні сторінки
- Вказуємо категорію для сторінки
- Наповнюємо сторінку потрібним текстом, картинками, за допомогою візуального редактора форматуємо сторінку по корпоративним стандартам або ж за власним смаком
- Після натискання кнопку Опублікувати отримуємо готову сторінку, де можна перевірити наповнення інформацією, форматування, переходи за посиланнями та ін.
- Натискаючи на посилання Категорії в кінці сторінки, можна перевірити склад та наповненість категорій, коректність переходів по сторінках
- У разі необхідності, сторінки можна відредагувати (кнопка Правити) або відновити будь-яку з попередніх версій (перелік версій доступний по кнопці Історія)
Як бачите, створення повноцінної бази знань не вимагає великих сил та часу, а лише трохи уваги. А користь власної Wiki безсумнівна - адже так можна швидко ввести новачка в курс справи, заощадити час при використанні стандартних документів і алгоритмів роботи, та навіть убезпечити себе від того, щоб ваш унікальний досвід використовували конкуренти.
