top_ua
Головна сторінка

Підтримка24

Як створювати підзавдання та працювати з ними?

Рейтинг:
Дуже часте питання від наших клієнтів - як організувати роботу над великим та багатошаровим завданням. Наприклад, ви відправляєтеся на корпоративні шашлики та декілька людей допомагають в зборах. Іванов повинен купити м'ясо, Петров відповідає за лаваш та овочі, Сидоров готує мангал та вугілля, а у Смирнова головне завдання - взяти гітару. Як все організувати?

Призначити кожному окрему задачу? Так вони легко загубляться в списку. Можна створити чек-лист, але тоді незручно буде стежити за виконанням та призначати відповідальних.

Створюйте підзавдання та формуйте цілу групу залежних завдань. Всі підзавдання зручно групуються всередині головного та завжди можна бачити, скільки їх та як відбуваються роботи.

">
Підзавдання - це окреме завдання, але виконується воно в рамках якогось іншого, головного завдання.

Как создавать подзадачи?

Є декілька способів:
  1. Перейдіть в потрібне завдання та оберіть дію Додати підзавдання.
  2. 07-08-2017 10-49-32.jpg
  3. При створенні або редагуванні є спеціальне поле. У ньому потрібно зазначити, для якого завдання ми створюємо підзавдання.07-08-2017 10-52-38.jpg
  4. У діаграмі Ганта можна просто зазначити залежність завдання за допомогою стрілок поруч з ним.
Переконайтеся, що включений режим Моє сортування.

Перетягуємо мишкою в потрібне місце списку та за допомогою стрілок вказуємо вкладеність щодо завдання над нею.
07-08-2017 11-00-53.jpgДія Створити підзавдання також присутнє в діаграмі Ганта.

Що буде, якщо завершити всі підзавдання?

За замовчуванням, головне завдання потрібно буде завершити вручну окремо від залежних. Але є варіант, при якому воно завершиться само.

Для цього потрібно при створенні або редагуванні вибрати опцію Автоматично завершувати завдання при завершенні підзавдань (та навпаки). Як тільки ви закінчите виконання всіх підзавдань, головне завершиться автоматично. І навпаки, як тільки завершите головну - те ж саме станеться і з подзавданнями.

07-08-2017 11-07-59.jpg

Як бачите, при використанні подзадач організувати навіть найбільше та заплутане завдання не складає труднощів :)
Дякую, допомогло! Дякуємо :) Не допомогло Дуже шкода :(
Дізнайтесь, чому:
Це не те, що я шукаю
Дуже складно і незрозуміло

Допоможіть мені, будь ласка, поліпшити відповідь. Напишіть, якої інформації вам не вистачає, я намагатимусь її доповнити.

Дар'я Глущенко

Не знайшли відповідь на своє питання?

ПОСТАВТЕ ПИТАННЯ КОМАНДІ ПІДТРИМКИ24