top_ua
Вхід

Підтримка24

Як створювати підзавдання та працювати з ними?

Дуже часте питання від наших клієнтів – як організувати роботу над великим та багатошаровим завданням. Наприклад, ви відправляєтеся на корпоративні шашлики та декілька людей допомагають у зборах. Іванов повинен купити м'ясо, Петров відповідає за лаваш та овочі, Сидоров готує мангал та вугілля, а у Смирнова головне завдання – взяти гітару. Як все організувати?

Призначити кожному окреме завдання? Так вони легко загубляться в списку. Можна створити чек-лист. А ще можна створити  підзавдання та сформувати цілу групу залежних завдань. Вони зручно групуються всередині головного та завжди можна бачити, скільки їх та як проходить робота.

Підзавдання – це окреме завдання, але виконується воно в рамках якогось іншого, головного завдання.

Як створювати підзавдання?

Є декілька способів:

  1. Перейдіть в потрібне завдання, натисніть стрілочку на кнопці Додати та в меню оберіть дію Додати підзавдання.
  2. При створенні або редагуванні є спеціальне поле. У ньому потрібно зазначити, для якого завдання ми створюємо підзавдання.
  3. У діаграмі Ганта можна просто зазначити залежність завдання за допомогою стрілок поруч з ним.
    Впевніться, що режим Моє сортування включений.

    Перетягуємо мишкою в потрібне місце списку та за допомогою стрілок вказуємо вкладеність щодо завдання над ним.

    Дія Створити підзавданнятакож присутня в діаграмі Ганта.

Що буде, якщо завершити всі підзавдання?

За замовчуванням, головне завдання потрібно буде завершити вручну окремо від залежних. Але є варіант, при якому воно завершиться саме.

Для цього потрібно при створенні або редагуванні вибрати опцію Автоматично завершувати завдання при завершенні підзавдань (та навпаки). Як тільки ви закінчите виконання всіх підзавдань, головне завершиться автоматично. І навпаки, як тільки завершите головну - те ж саме станеться і з підзавданнями.


Як бачите, при використанні підзавдань, організувати навіть найбільше та заплутане завдання не складає труднощів :)

Допомогло! Дякуємо :) Не допомогло Дуже шкода :( Відгук
Дізнайтесь, чому:
Це не те, що я шукаю
Дуже складно і незрозуміло