top_ua
Головна сторінка

Підтримка24

Шаблони завдань

Рейтинг:

Шаблони значно прискорюють роботу з регулярними завданнями. Ви можете використовувати їх для швидкого створення завдань вручну або автоматично!

Як створити шаблон завдання?

Перейдіть на вкладку Завдання та проекти - Шаблони і натисніть кнопку Додати в правому верхньому куті.

Добавить задачу по шаблону.png

Заповніть всі поля шаблону. Вони будуть збережені і всі майбутні завдання по шаблону матимуть такі ж налаштування. Звичайно, якщо потрібно буде щось змінити, то ви зможете відредагувати як сам шаблон, так і будь-яке створене завдання окремо.

Адміністратору сайту доступна опція Шаблон завдання для знову додається співробітника у вкладці Ще. Це завдання буде автоматично ставиться новому співробітнику при прийомі на роботу. Даної можливості поки немає у "коробковій" версії Бітрікс24.

Більш докладний опис всіх полів завдання ви знайдете в статті Як створити завдання?


Автоматичне створення завдань

Щоб завдання автоматично створювалися в потрібний час, включіть опцію Зробити завдання регулярним.

Якщо ви хочете просто зберегти шаблон, щоб потім створювати завдання вручну, то вимкніть цей параметр.

Налаштуйте, коли ви хочете створювати завдання і в зазначений час воно буде створене автоматично. Це незамінна опція, наприклад, для складання звітів або регулярних перевірок устаткування.


Зазначення крайніх термінів шаблонів

Щоб проставити крайній термін завдання, створеного за шаблоном, введіть тривалість її виконання в поле Крайній термін через. Бітрікс24 автоматично розрахує і проставить дедлайн завдання в залежності від того, коли воно було створене.


Права доступу до шаблону

Ви можете надати своїм колегам Права доступу до ваших шаблонів, щоб їм не потрібно було заново створювати однакове завдання.

Є 2 рівні доступу:

  1. Повний доступ до шаблону завдання - співробітник зможе редагувати шаблон і створювати завдання по ньому.
  2. Читання шаблона завдання - співробітник зможе тільки створювати завдання і переглядати шаблон - вносити зміни буде заборонено.

Як бачите, шаблони вирішують дуже багато виробничих завдань і спрощують роботи з цілої низки напрямків.


Дякую, допомогло! Дякуємо :) Не допомогло Дуже шкода :(
Дізнайтесь, чому:
Це не те, що я шукаю
Дуже складно і незрозуміло

Не знайшли відповідь на своє питання?

ПОСТАВТЕ ПИТАННЯ КОМАНДІ ПІДТРИМКИ24
Створювати звернення в техпідтримку можуть тільки користувачі комерційних тарифів. Користувачі безкоштовної версії мають доступ до безлічі навчальних статей та відео, а також записів вебінарів по Бітрікс24. З усіма питаннями по встановленню, впровадженню та доопрацюванню вам допоможуть наші партнери