Приклад створення звіту

Припустимо, керівник відділу бажає перевірити, як його співробітники виконували в минулому місяці його особливо важливі доручення по деякому проекту. Створимо звіт, який буде вирішувати це завдання:

• В полі Звітний період обираємо варіант інтервал і за допомогою елемента управління календар вкажемо конкретні терміни. Завдання, активні в цей інтервал часу, потраплять в звіт. Тобто все, крім тих, що були завершені раніше дати початку інтервалу.
• У секції Колонки за допомогою посилання Додати виберемо з форми потрібні колонки, і потім, за допомогою кнопок зі стрілками, розташуємо їх у потрібному порядку. Для колонок В статусі: Завершена, В статусі:В роботі і В статусі Протерміновано обираємо опцію Обчислити колонку, і вкажемо обчислити суму. Таким чином, мі маємо змогу наочно поглянути, скільки завдань співробітник зробив, скільки у нього залишилося завдань і у виконанні скількох завдань він не вклався за термінами.
• Для опції Сортувати по колонці вкажемо Відповідальний: П.І.Б.

У секції Фільтр налаштуємо обмеження виведених результатів в кінцевому звіті за такою логікою:


(Проект = Продажі), (Постановник = Андрій Горетов) і ((Пріоритет = Високий) або (Пріоритет = Середній))

• За допомогою посилання Оберіть поле вкажемо Проект - Обрати..., а потім за допомогою з'явившогося посилання Обрати відзначимо потрібний проект або групу (в нашому випадку Продажі ).
• Для умови Проект встановимо опцію Змінювати фільтр в звіті, щоб керівник міг швидко змінити проект для якого він хоче перевірити роботу своїх підлеглих, в разі, якщо проектів декілька.
• За допомогою кнопки + додамо другу умову. Аналогічним чином в полях умови обираємо Постановник - Андрій Горетов.
• У списку, який з'явився зверху Обмежити результати по обираємо всім, це дозволить застосувати відразу всі умови фільтра для виведених результатів в звіті. Варіант будь-якому дозволить виводити в звіт ті результати, які потрапляють під дію будь-якого з умов фільтра.


• Для додавання додаткових умов натиснемо на кнопку І / Або. Це дозволить створити таку логіку:
  (Пріоритет = Високий) або (Пріоритет = Середній)
• Встановлюємо в першому додаткові умови такі опції Пріоритет , Дорівнює , Високий ;
• У другому - Пріоритет , Дорівнює , Середній ;
• У списку з наступних умов виконуються необхідно обрати варіант Будь-яке.

В результаті отримаємо звіт наступного вигляду:

Також варто почитати:

Що означає поле «Звітний період» в конструкторі звітів?