top_ua
Головна сторінка

Підтримка24

Приклад роботи з завданнями

Рейтинг:
Від імені керівника Відділу продажів створимо важливе завдання з конкретними термінами виконання для співробітників відділу Бухгалтерія, що знаходиться в Львові. При цьому інформація про виконання цього завдання повинна буде надходити директору, що знаходиться в Харькові.

Завдання буде поставлене із зазначенням контролю його виконання, і не буде закрите, поки всі співробітники не виконають його та керівник відділу продажів не підтвердить це.

Також, кожен із співробітників повинен буде створити чек-лист всередині завдання, відповідно до його обов'язків.


Порядок дій зі створення завдання для керівника Відділу продажів

  • Створимо нову задачу і вкажемо її назву і опис.

    Снимок экрана 2017-08-07 в 13.19.47.png

  • Зазначимо, що завдання є важливим.

    07-08-2017 13-22-10.jpg

  • Перерахуємо всіх відповідальних, яким буде поставлена своя окрема копія завдання.

    Снимок экрана 2017-08-07 в 13.26.23.png

  • Додамо в спостерігачі керівника відділу продажів в Харкові, щоб він отримував інформацію про виконання завдань.

    07-08-2017 13-30-31.jpg

  • Відкриємо посилання Планування термінів.

    07-08-2017 13-33-25.jpg

    Зазначимо терміни виконання завдання.

    Снимок экрана 2017-08-07 в 13.34.53.png

  • Натиснувши на посилання Ще, встановимо опцію Прийняти роботу після завершення завдання для того, щоб при завершенні завдання співробітником вона не закривалася, а чекала контролю постановника.

    Снимок экрана 2017-08-07 в 13.36.28.png

  • Додамо до задачі 
  • Теги.
  • Створимо їх за допомогою посилання
  • Додати форми і тегі.
  • 07-08-2017 13-39-17.jpg

    Перерахуємо всі необхідні теги і додамо їх до задачі.

    Снимок экрана 2017-08-07 в 13.40.28.png

  • Після введення всіх налаштувань натиснемо кнопку Поставити завдання.
Створене завдання буде виглядати наступним чином.
07-08-2017 13-44-00.jpg
Порядок дій по виконанню завдання для співробітника Бухгалтерії
Після постановки завдання воно з'явиться в списку завдань відповідального співробітника.
07-08-2017 13-46-53.jpg
При перегляді воно матиме наступний вигляд.
07-08-2017 13-48-00.jpg
Також співробітник отримає повідомлення, що оповіщає про нове завдання..
07-08-2017 13-50-05.jpg
Відповідальний співробітник повинен скласти чек-лист. У міру виконання завдання пункти чек-листа можна буде викреслювати.
Снимок экрана 2017-08-07 в 13.52.14.png
Приступимо до виконання завдання, натиснувши кнопку Почати виконання.
За допомогою посилання Додати коментар додамо повідомлення про виконану роботу.
07-08-2017 13-53-42.jpg
До коментарю також прикріпимо файл, який буде доступний для скачування всім учасникам виконання завдання.
Снимок экрана 2017-08-07 в 13.56.19.png
Потім, за допомогою кнопки Завершити «закриємо» завдання.
07-08-2017 13-58-03.jpg
Так як постановником була встановлена опція Прийняти роботу після завершення завдання , то завдання не буде завершена, про що буде свідчити відповідний значок і колір в списку завдань.

І тільки після перевірки керівником відділу продажів, завдання буде остаточно закрито. Якщо керівник прийме рішення відправити завдання на доопрацювання, то відповідальний користувач також отримає про це повідомлення.
Порядок дій по прийняттю завдання для керівника Відділу продажів
Як тільки співробітник приступить до виконання завдання, в списку завдань буде відображено відповідна позначка.
07-08-2017 14-07-07.jpg
Після того, як він завершить виконання, то керівнику прийде повідомлення про це.
07-08-2017 14-08-24.jpg
У лічильниках завдань відобразиться кількість завдань, що вимагають контролю.

Керівник має змогу оцінити роботу співробітника відправити на доопрацювання або ж прийняти її.
07-08-2017 14-03-57.jpg

Дякую, допомогло! Дякуємо :) Не допомогло Дуже шкода :(
Дізнайтесь, чому:
Це не те, що я шукаю
Дуже складно і незрозуміло

Допоможіть мені, будь ласка, поліпшити відповідь. Напишіть, якої інформації вам не вистачає, я намагатимусь її доповнити.

Дар'я Глущенко

Не знайшли відповідь на своє питання?

ПОСТАВТЕ ПИТАННЯ КОМАНДІ ПІДТРИМКИ24