У Бітрікс24 ви можете використовувати при роботі з завданнями зовнішні сервіси - Microsoft Outlook та Excel.

Експорт завдань в Excel

Щоб експортувати список завдань в Excel скористайтеся відповідною командою в панелі в правому верхньому кутку.

Після цього буде вивантажено файл, в який потраплять всі ваші активні завдання. Стовпцями таблиці будуть ті поля, що обрані для відображення в списку завдань. Якщо ви хочете бачити якісь інші поля, то включите їх у вашому Бітрікс24 та зробіть експорт ще раз :)

Синхронізація завдань з Outlook

Роботу з усіма вашими завданнями можна перенести в Outlook. Для цього оберіть опцію Синхронізація списку - з Outlook.

Далі в вашому Outlook з'явиться повідомлення:

Натисніть кнопку Так, щоб встановити завдань або кнопку Додатково ... для більш докладного налаштування параметрів:

Після цього всі ваші завдання будуть синхронізовані.

Тепер якщо ви створите завдання на стороні Outlook, то воно потрапить в Бітрікс24 та навпаки.

Як створити завдання в Outlook?

Клікніть до кнопці Створити завдання.

Проведіть необхідні налаштування завдання що створюється. Обов'язково вкажіть в полі Призначено відповідального за завданням. Для зручності я рекомендую імпортувати контакти в адресну книгу MS Outlook, а потім обирати відповідального вже з адресної книги.