У Бітрікс24 ви можете використовувати при роботі з завданнями зовнішні сервіси - Microsoft Outlook та Excel.
Експорт завдань в Excel
Щоб експортувати список завдань в Excel скористайтеся відповідною командою в панелі в правому верхньому кутку.
Після цього буде вивантажено файл, в який потраплять всі ваші активні завдання. Стовпцями таблиці будуть ті поля, що обрані для відображення в списку завдань. Якщо ви хочете бачити якісь інші поля, то включите їх у вашому Бітрікс24 та зробіть експорт ще раз :)
Синхронізація завдань з Outlook
Роботу з усіма вашими завданнями можна перенести в Outlook. Для цього оберіть опцію Синхронізація списку - з Outlook.
Далі в вашому Outlook з'явиться повідомлення:
Натисніть кнопку Так, щоб встановити завдань або кнопку Додатково ... для більш докладного налаштування параметрів:
Після цього всі ваші завдання будуть синхронізовані.
Тепер якщо ви створите завдання на стороні Outlook, то воно потрапить в Бітрікс24 та навпаки.
Як створити завдання в Outlook?
Клікніть до кнопці Створити завдання.
Проведіть необхідні налаштування завдання що створюється. Обов'язково вкажіть в полі Призначено відповідального за завданням. Для зручності я рекомендую імпортувати контакти в адресну книгу MS Outlook, а потім обирати відповідального вже з адресної книги.
