top_ua
Головна сторінка

Підтримка24

Експорт завдань

Рейтинг:

Експорт завдань здійснюється за допомогою посилань, розташованих на панелі фільтра .

Експорт завдань в Excel

Експорт списку завдань в Excel буде корисний тим користувачам, які захочуть побудувати на основі цих даних свої звіти, графіки або, наприклад, роздрукувати список.

У згенерований xls-файл потрапляють всі завдання, які відповідають поточному фільтру.

Експорт завдань в Outlook

Увага! Для повноцінної інтеграції потрібна версія не нижче Outlook 2007.

Для двосторонньої синхронізації завдань порталу з завданнями MS Outlook необхідно:

  • Скористатися посиланням Експорт списку в Outlook на панелі фільтра.
  • За цією командою запуститься MS Outlook, при цьому буде виведено наступне попередження:

  • Натисніть кнопку Так щоб продовжити підключення завдань, або кнопку Додатково... для виклику діалогу додаткового налаштування параметрів:

  • Введіть Ім'я папки (назва завдань) і Опис завдань і натисніть кнопку OK.

    Після цього вам потрібно буде ввести свої авторизовані дані - логін і пароль - для роботи на порталі і в результаті в MS Oulook будуть додані завдання, в даному випадку Марія Бражникова- Робочі завдання:

    Налаштування експорту проводиться тільки один раз, після чого завдання на порталі будуть автоматично синхронізуватися з MS Outlook.

При додаванні нового завдання в MS Outlook воно буде автоматично додана в список завдань на порталі.

Для цього виконайте наступне:

  • В меню Створити оберіть пункт Завдання :

  • Заповніть поля: Призначено, Тема, Дата початку, Термін і Опис .

    Увага! В полі Призначено необхідно вказувати адресу електронної пошти користувача порталу. Для зручності можна імпортувати контакти в адресну книгу MS Outlook і потім вибирати відповідального в полі Призначено вже з адресної книги.
  • Натисніть кнопку Зберегти і закрити.

Після чого завдання буде додано до списку завдань в MS Outlook і на порталі.


Як вже було сказано, синхронізація з Outlook виконується автоматично, якщо завдання створене з боку програми. Якщо ж завдання булу створене на порталі, то в Outlook воно передається при кліку по кнопці Доставити пошту (Сервис > Надіслати/отримати > Доставити пошту ).

При синхронізації завдань передаються ті поля, які підтримує Outlook і навпаки.
В данний час синхронізуються тільки основні поля:: Назва, Опис, Статус, Пріоритет, Відповідальний, Крайній термін, Планована дата початку.

При синхронізації завдань, які були змінені на стороні Outlook, на порталі будуть оновлені тільки ті поля завдання, на зміну яких у користувача є права на порталі. Іншими словами можна змінити тільки ті поля, що і на самому порталі.

Наприклад, синхронізація не пройде, якщо користувач не є постановником і намагається перейменувати завдання.


Дякую, допомогло! Дякуємо :) Не допомогло Дуже шкода :(
Дізнайтесь, чому:
Це не те, що я шукаю
Дуже складно і незрозуміло

Допоможіть мені, будь ласка, поліпшити відповідь. Напишіть, якої інформації вам не вистачає, я намагатимусь її доповнити.

Дар'я Глущенко

Не знайшли відповідь на своє питання?

ПОСТАВТЕ ПИТАННЯ КОМАНДІ ПІДТРИМКИ24