top_ua
Головна сторінка

Підтримка24

Як підвищити трудову дисципліну?

Рейтинг:

Робочі звіти - найважливіший інструмент моніторингу ефективності ваших співробітників. Вони допомагають відслідковувати поточні роботи та складати плани майбутніх. Налаштуйте робочі звіти та ви точно будете знати, чим зайняті ваші співробітники, не докладаючи додаткових зусиль на контроль.

Як з ними працювати?

Вся інформація виводиться на сторінці Робочі звіти. Насамперед потрібно обрати за який період співробітники повинні складати робочі звіти. Вони можуть складатися як за кожен робочий день, так та за більш тривалий період. Кликніть по кнопці Налаштування в правому верхньому куті. Після цього напроти співробітника / відділу з'явиться шестерня, де вам й потрібно буде зазначити період:

Рабочие отчеты (Настройка)

Завдання параметрів звітності доступне керівнику підрозділу для своїх підлеглих, а також для співробітників Відділу кадрів та Керівництва.

Групи Відділ кадрів та Керівництво доступні тільки в коробковій версії сервісу Бітрікс24.

Якщо звіт не затверджений, він відображається в списку сірим кольором. Якщо затверджений без оцінки - жовтим. Оцінений позитивно - зеленим, негативно - червоним.

Для більш зручної роботи з переліком звітів скористайтеся фільтрами.

Фильтры в рабочих отчетах

Фільтри залежать від рівня доступу на сайті:
  • Співробітникам надано можливість тільки вмикати/вимикати статистику.
  • Адміністратори сервісу, співробітники Відділу кадрів та Керівництва бачать ще й фільтр по підрозділах.
  • Керівники відділів додатково бачать фільтр по співробітниках.

Затвердження робочих звітів

Звіти співробітників повинні бути затверджені та оцінені керівником. Для затвердження клікніть по звіту, відкриється форма підтвердження:


Оберіть потрібну оцінку та підтвердіть звіт. Майте на увазі, що після підтвердження співробітник вже не зможе відредагувати свій звіт.

Як заповнити робочий звіт?

Вікно подачі звіту з'являється автоматично при настанні встановленого часу:


Якщо співробітник не відправив звіт за вказаний період, то у нього на сторінці буде виведене повідомлення:

У Робочий звіт автоматично потрапляють:

  • Всі щоденні звіти, які заповнювалися в закладці Зроблено за день інструменту Робочий день.
  • Всі завдання, які виконувалися протягом звітного періоду. Завдання в звіт можна додавати за допомогою відповідних посилань обрати з переліку.

У робочий звіт не потрапляють події, участь в яких не підтверджено співробітником.

Складання звіту можна відкласти на одну годину, потім вікно введення звіту з'явиться ще раз. Після складання звіту повідомлення про нього виведеться в Живий стрічці для самого співробітника та його керівника.

Робочі звіти будуть створюватися тільки в тому випадку, якщо працівник в заданий період скористався Урахуванням робочого часу.


Увага! Для хмарної версії сервісу Бітрікс24 (ліцензії Проект, Проект+ та Команда) функціонал Робочі звіти недоступний.
Дякую, допомогло! Дякуємо :) Не допомогло Дуже шкода :(
Дізнайтесь, чому:
Це не те, що я шукаю
Дуже складно і незрозуміло

Не знайшли відповідь на своє питання?

ПОСТАВТЕ ПИТАННЯ КОМАНДІ ПІДТРИМКИ24
Створювати звернення в техпідтримку можуть тільки користувачі комерційних тарифів. Користувачі безкоштовної версії мають доступ до безлічі навчальних статей та відео, а також записів вебінарів по Бітрікс24. З усіма питаннями по встановленню, впровадженню та доопрацюванню вам допоможуть наші партнери