top_ua
Вхід

Підтримка24

Створення подій календаря

Рейтинг:

Організувати будь-яку подію календаря можна дуже легко, навіть якщо це великий захід для величезної кількості колег!

Є 2 варіанти створення події: швидка форма та повна форма.

Швидка форма створення подій

Клікніть на потрібний день в календарі, щоб створити подію через швидку форму.

Вкажіть назву події і час її проведення. Також ви можете додати до події необмежену кількість нагадувань і вказати місце проведення зустрічі.

На тарифі Компанія можна створити власний список переговорних кімнат. Детальніше читайте в статті Місця проведення подій календаря.

Обов'язково вкажіть учасників події. При виборі співробітників з'явиться Планувальник - на ньому відображається зайнятість ваших колег. Ви можете вибрати час, коли всі учасники точно будуть вільні.

Увімкніть опцію Сповіщати про підтвердження/відмову учасників, якщо хочете, щоб вам приходили повідомлення про рішення ваших колег.

Повна форма створення подій

Щоб зробити більш точні налаштування події, скористайтеся повною формою. До неї можна також перейти як зі швидкої форми, так і за допомогою кнопки Додати в правому верхньому кутку сторінки.

Визначте час проведення події. Якщо раптом подію планується проводити в інших часових поясах, то виберіть їх.

Якщо ви хочете створити регулярну подію, то вкажіть для неї Повторюваність. У такому випадку всі майбутні події будуть створюватися автоматично.

Додаткові налаштування подій

Клікніть по вкладці Додатково для редагування інших налаштувань.

Додайте докладний опис і виберіть для події свій колір для відображення в календарі.

Ви можете закріплювати за подіями і елементи CRM. Наприклад, якщо потрібно провести обговорення особливо важливої угоди та мати швидкий доступ до інформації.

При редагуванні вже створеної події ви можете включити опцію Запросити повторне підтвердження участі. Якщо ви зміните подію, то всім учасникам прийде повідомлення про внесені зміни та їм потрібно буде ще раз підтвердити своє рішення.

Перегляд майбутніх подій

Для перегляду всіх майбутніх подій в календарі є особливий режим - Розклад. У ньому відображається список всіх ваших майбутніх подій на кожен день.

Таким чином ви бачите не весь календар, а тільки події. Якщо їх дуже багато, то режим Розкладу значно спрощує планування.

Дякую, допомогло! Дякуємо :) Не допомогло Дуже шкода :(
Дізнайтесь, чому:
Це не те, що я шукаю
Дуже складно і незрозуміло