top_ua
Головна сторінка

Підтримка24

Хто має доступ до групи та як їй керувати

Рейтинг:

При створенні групи (проекту) можна відразу визначити права на доступ до цієї групи (проекту).

Создать группу/проект

Право доступу до групи визначається в її налаштуваннях. Є 4 типи групи з правами доступу:

  • Закрита видима група - групу всі бачать в загальному списку груп, доступ до групи відкривається після дозволу власника або модератора;
  • Закрита невидима група - група не відображається у списку, стати користувачем можливо лише за запрошенням;
  • Відкрита видима група - бачать всі, стати користувачем може будь-який співробітник без підтвердження;  
  • Екстранет-группа - групу не бачать в списку, стати користувачем можна після запрошення, в групу можна запрошувати зовнішніх користувачів (не співробітників компанії, наприклад, підрядників, партнерів, клієнтів).  Екстранет-групи доступні в тарифах Команда і Компанія
У кожної групи є своя Жива стрічка повідомлень, фотогалерея, свої файли на Диску, які доступні всім користувачам. 

Після створення групи або проекту ви завжди можете змінити тип та права доступу.

Редактирование группы/проекта


Чим відрізняється група від проекту?

По суті, проект - це окремий випадок групи, у якій є певні терміни початку та кінця проекту.

Основна відмінність проекту від групи - це наявність термінів завдання. Завдання не можна ставити поза строками проекту (поки не реалізовано).

У разі зміни групи на проект, власник групи стає керівником проекту, а модератори - помічниками керівника проекту. Самі ж права доступу не змінюються.

Проекти мають всі ті можливості, які мають групи - Повідомлення, Фотогалерея, Календар, Завдання, Диск, Пошук, Чат, Списки, Wiki.

Групу можна перевести в Проект, та навпаки в будь-який час в правому меню Дії> Редагувати групу (проект).

Налаштування прав доступу до інструментів

Детальні налаштування прав доступу до інструментів групи/проекту виконуються в розділі Дії>Змінити налаштування:

Редактирование настроек группы/проекта

Уважно налаштовуйте права груп (проекту). Наприклад, в налаштування завдань групи за замовчуванням встановлено Хто може переглядати всі завдання: Всі члени групи, тобто всі учасники групи можуть бачити завдання всіх членів даної групи. Деяким учасникам групи це може не сподобатися.

Права доступа к задачам группы


Адміністратор Бітрікс24 може бачити та управляти всіма групами та проектами в компанії. Для цього потрібно активувати режим адміністратора.


Як змінити назву і налаштування групи 

Назву, опис, зображення і всі налаштування може змінювати лише власник групи. Ліворуч в меню "Дії" виберіть пункт "Редагувати". На вкладці "Опис" ви можете змінити назву групи, короткий опис, зображення і права доступу: 

07-08-2017 14-57-40.jpg

На вкладці "Можливості" можна вибрати, які інструменти будуть доступні користувачам групи (наприклад, ви можете залишити тільки Повідомлення, Календар, Завдання, Диск і Пошук, якщо це група по робочому проекту). 

Снимок экрана 2017-08-07 в 14.58.27.png

На вкладці "Додатково" визначається, хто має право запрошувати до групи (власник, модератор або всі учасники) і ключові слова (теги, за якими зручно об'єднувати різні групи за темами). 

Детальні налаштування прав доступу виконуються в розділі Дії> > Змінити налаштування.  

Кількість груп в Бітрікс24 необмежена.  
Дякую, допомогло! Дякуємо :) Не допомогло Дуже шкода :(
Дізнайтесь, чому:
Це не те, що я шукаю
Дуже складно і незрозуміло

Допоможіть мені, будь ласка, поліпшити відповідь. Напишіть, якої інформації вам не вистачає, я намагатимусь її доповнити.

Дар'я Глущенко

Не знайшли відповідь на своє питання?

ПОСТАВТЕ ПИТАННЯ КОМАНДІ ПІДТРИМКИ24