top_ua
Головна сторінка

Підтримка24

Розширюйте можливості завдань з полями користувача

Рейтинг:

Я впевнений, що під час роботи вам напевно зустрічалась така ситуація: вам потрібно поставити задачу на вашого колегу і передати йому певну інформацію. Наприклад, скільки чашок кави піде на виконання роботи (а це буває ключовою інформацією для багатьох проектів). Як це зробити?

Можна додати коментар або відредагувати опис завдання. Але це все актуально для одиничного завдання, а якщо додаткову інформацію потрібно вказувати постійно? Побудуйте унікальний механізм створення завдань за допомогою призначених для користувача полів!

Що це таке і навіщо це потрібно?

Призначені для користувача поля дозволяють додавати інформацію, специфічну в рамках вашої компанії. Ви зможете самостійно за допомогою декількох кліків підлаштувати завдання під себе так, щоб вони більш повно відображали всю суть виконуваних робіт.

Як створити для користувача поля?

Створення полів користувача за замовчуванням має змогу тільки адміністратору порталу.

Зробити це можна як при створенні, так і при редагуванні завдання. Майте на увазі, що встановлені вами поля будуть доступні іншим співробітникам на порталі.

Виберіть один з типів створюваного поля:

  • рядок - додаткова текстова інформація будь-якого змісту. Наприклад, місто або адреса, куди потрібно відправити товар;
  • число - наприклад, вартість робіт або кількість товару;
  • дата згодом - за допомогою полів такого типу буває зручно вказувати, до якого часу потрібно виконати якусь проміжну частину роботи. Також часто вказують дату виготовлення товару;
  • так / ні - логічне поле. Вказується, наприклад, наявність товару або його відсутність.

Якщо ви бажаєте, щоб при створенні завдання колеги завжди заповнювали поле, то зробіть його обов'язковим. При спробі створити завдання з порожнім полем буде виведена помилка:

07-08-2017 14-32-49.jpg


Поля можна зробити множинними, що дозволить вибирати і встановлювати різні значення.

Налаштування полів користувача.

Поруч з одними полями можна побачити спеціальну шестірню - меню налаштувань.
07-08-2017 14-34-01.jpg

При натисканні на шестірню ми бачимо наступні варіанти налаштувань:
  • зберегти стан полів для всіх користувачів (з цією опцією треба працювати обережно, тому що вона зробить однакове відображення полів у всіх користувачів на порталі, що може порушити встановлений порядок полів у ваших колег);
  • увімкнути режим переміщення полів (дозволяє переміщати створені поля, змінювати їх розташування).

Створюйте індивідуальні налаштування завдань і робота з ними буде ще більш зручною і простою!

Цей функціонал надано для тарифів Команда і Компанія.
Дякую, допомогло! Дякуємо :) Не допомогло Дуже шкода :(
Дізнайтесь, чому:
Це не те, що я шукаю
Дуже складно і незрозуміло

Допоможіть мені, будь ласка, поліпшити відповідь. Напишіть, якої інформації вам не вистачає, я намагатимусь її доповнити.

Дар'я Глущенко

Не знайшли відповідь на своє питання?

ПОСТАВТЕ ПИТАННЯ КОМАНДІ ПІДТРИМКИ24