Інструмент Завдань з успіхом дозволяє контролювати виконання робіт вашими співробітниками. А що якщо той, кому ми збираємося доручити завдання не зареєстрований на порталі. Наприклад, якщо ми організуємо подію і бажаємо відправити якийсь список завдань організатору. Навіщо нам додавати їх на портал тільки заради одноразової події?
Додайте до задачі будь-яку людину за її адресою електронної пошти! Ваші завдання будуть виконані навіть якщо людина не зареєстрована!
Як це зробити?
При створенні завдання до поля Відповідальний введіть e-mail. Якщо такого поштового користувача ще немає в системі, то вам буде запропоновано заповнити ім'я та прізвище.
Після створення на пошту відповідального прийде повідомлення про те, що завдання поставлене і посилання переходу до самої задачі.
Щоб додати коментар можна просто відповісти на цей лист або перейти на окрему сторінку з завданням.
Майте на увазі, що поштового користувача можна додати не тільки як відповідального, але і як спостерігача і співвиконавця.
Сподіваюся ви знайдете цей функціонал настільки ж корисним і він дозволить вам розширити межі застосування завдань у вашій компанії!