top_ua
Головна сторінка

Підтримка24

Запрошення співробітників

Рейтинг:
Ви створили свій Бітрікс24. Пора запросити на нього всіх ваших колег. Запрошувати нових можуть всі співробітники, не тільки ті, у кого є права адміністратора (якщо потрібно дозволити запрошувати тільки адміністраторам, це можна зробити у налаштуваннях  (Налаштування > Налаштування порталу, пункт Дозволити всім запрошувати користувачів на портал). 


Зайдіть в свій Бітрікс24. Праворуч вгорі ви бачите синю кнопку «Запросити співробітників».

invite_employees1.jpg

У вікні, що з'явилося, вводимо адресу електронної пошти майбутнього учасника вашого Бітрікс24 (можна декілька) і текст запрошення. За замовчуванням там вже є стандартна заготівля, але її можна замінити своїм варіантом. Натискаємо кнопку «запросити» і чекаємо, коли запрошені почнуть заходити в ваш Бітрікс24.

invite_employees2.jpg

Можете відразу вибирати, в який відділ і групу запрошувати співробітника, щоб потім не витрачати час на розподіл.

Список всіх співробітників, яких ви запросили, можна побачити в розділі Компанія > Співробітники > Запрошені: 

invite_employees3.jpg

Як тільки співробітник прийме запрошення (зайде у ваш Бітрікс24 за посиланням з листа), він перейде в список Компанія. 

invite_employees4.jpg

У комерційних тарифах Команда і Компанія відкриється ще можливість запросити не просто співробітника, а зовнішнього користувача (наприклад, когось із ваших підрядників, з ким ви разом працюєте над проектом). Він буде обмежений у правах доступу, але зможе брати участь у робочих завданнях нарівні зі штатними членами колективу:

invite_employees5.jpg

Зверніть увагу, додати зовнішнього користувача можна тільки в спеціально створену для таких проектів робочу групу (проектів, в яких беруть участь не співробітники компанії). При створенні робочої групи потрібно зазначити «Група доступна в екстранеті».

Самостійна реєстрація в Бітрікс24.


invite_employees6.jpg

За допомогою цього типу реєстрації ви зможете швидко запросити на свій портал необхідних співробітників.
Більш докладніше про таку реєстрацію ви можете дізнатися з цієї статті.

Що зміниться, якщо у вікні, вибрати «додати» замість «запросити»

По-перше, ми вже самі заповнюємо за нього всі дані, включаючи посаду, і на вказану пошту прийде не просто запрошення, а (увагу на галочку внизу!) посилання для входу на портал з автоматично «вигаданим» паролем. Якщо не ставити галочку – пароль користувач введе самостійно.

invite_employees7.jpg

От і все! Набирайте команду та починайте працювати в Бітрікс24!
Дякую, допомогло! Дякуємо :) Не допомогло Дуже шкода :(
Дізнайтесь, чому:
Це не те, що я шукаю
Дуже складно і незрозуміло

Допоможіть мені, будь ласка, поліпшити відповідь. Напишіть, якої інформації вам не вистачає, я намагатимусь її доповнити.

Наталья Грихина

Не знайшли відповідь на своє питання?

ПОСТАВТЕ ПИТАННЯ КОМАНДІ ПІДТРИМКИ24