Живі Бізнес процеси
Чи бувало у вас таке? Тільки чуєш слово "Бізнес-процеси" і відразу стає жахливо і здається складно, дорого, потрібно шукати фахівця ... Моє перше знайомство з ними було саме таким.
Все змінилось! Відтепер Бізнес-процеси зовсім поруч, до них буквально можна доторкнутися, спробувати, відчути їх міць. Не потрібно шукати, не потрібно вникати і складно налаштовувати - вони вже готові до роботи!
Автоматизувати процеси компанії - це важливе і непросте завдання і саме його ми ставили перед собою.
Давайте подивимося що вийшло:
Почнемо з того, що ми вибрали основні сценарії процесів, які зустрічаються практично в будь-якій компанії. Скільки часу ви витрачаєте на оплату вхідного рахунку? На підписання і оформлення відпустки або відрядження? Упевнений, що часом іде по декілька днів щоб затвердити свою відпустку і отримати дозвіл від всіх керівників, а потім ще віднести його в бухгалтерію на оформлення.
Ми підготували відеоролик, який показує реальний сценарій затвердження відпустки в компанії. Подивіться, впевнені, багато хто впізнає в ньому себе.
Ефективне використання робочого часу - дуже важливий показник для кожного співробітника компанії. Але якщо раніше було складно і страшно уявити собі оптимізацію таких простих, часом рутинних операцій, як оплата рахунку, видача готівки, то зараз, Бітрікс24 пропонує готове рішення, яке не вимагає налаштувань і навчання. 5 типових Бізнес процесів допоможуть вирішити багато ваших виробничих завдань:
- Рахунок на оплату;
- Вихідні документи;
- Видача готівки;
- Заява на відпустку;
- Заява на відрядження.
Кожен співробітник зможе оформити будь-який з процесів прямо в Живій стрічці, заповнивши всього декілька полів. Рахунки, заяву на відпустку, відрядження або видачу готівки, все проходить процес затвердження прямо в Бітрікс24. Керівник затверджує, бухгалтер оформлює і сплачує рахунки і все це можливо побачити в живій стрічці!
Бізнес-процеси дозволять вам автоматизувати процеси всередині компанії.
Якщо ви бажаєте створити свій такий процес або відредагувати, доповнити поточний стандартний, необхідно перейти на сторінку Бізнес-процеси - процеси в стрічці. Тут можна вказати які процеси будуть доступні в Живій стрічці, а також гнучко розмежувати права доступу на конкретний процес для співробітників. Налаштування доступні адміністратору вашого Бітрікс24.
У розділі Бізнес-процеси – Завдання бізнес-процесів вас чекає список завдань, які вимагають саме вашої реакції. Лічильник в меню підкаже про те, що є активні завдання.
Якщо для вас є більше ніж одне завдання, ви маєте можливість виконати їх в декілька кліків: визначте завдання в списку і виберіть дію, яку необхідно виконати.
А якщо ви йдете у відпустку, можна швидко делегувати свої завдання на іншого співробітника, також зазначивши декілька або всі завдання і призначивши нового відповідального.
Сторінка Бізнес-процеси – Мої процеси покаже всі процеси, які ви запустили. Тут ви завжди зможете переглянути які процеси в дії, які завершені, а також зрозуміти на кого зараз направлено те чи інше завдання.
Ось такі процеси приготував для вас Бітрікс24. Давайте подивимося як це працює на живому прикладі.Спочатку ми створимо процес і розмістимо його в живій стрічці, а потім на прикладі Рахунок на оплату розглянемо, як з ними працювати: