top_ua
Головна сторінка

Підтримка24

Робочі групи і проекти

Рейтинг:
1. Компанія працює з різними проектами. Як прив'язати всі повідомлення, завдання, файли до певного проекту, щоб в подальшому вибрати проект і подивитися про нього всю інформацію.

В інтерфейсі Бітрікс24 групи - це свого роду проекти. Якщо вам необхідно реалізувати якийсь проект, ви можете створити групу, запросити в неї тільки тих співробітників, які мають відношення до цього проекту, поставити їм завдання, завантажити необхідні файли.
Групи допомагають згрупувати всі дані, завдання, файли, повідомлення, зустрічі в одному місці. Ви завжди зможете переглянути які дії, які завдання були виконані в тій чи іншій групі.
Групи дозволяють працювати всередині певного колективу, групи людей, тобто всі дії всередині групи, доступні тільки її учасникам, інші співробітники не будуть мати до них доступ.
Детальніше про функціонал груп можна прочитати в нашому курсі.

2. Хто може створювати групи?

Кожен співробітник може створювати групу, і запрошувати в неї учасників.

3. Як подивитися всі групи, які є на порталі?

Всі групи на порталі може подивитися співробітник з правами адміністратора.
Для перегляду груп необхідно включити режим адміністратора в профілі.

08-08-2017 14-55-27.jpg
08-08-2017 14-56-35.jpg

4. Як архівувати групу?

Для цього в меню "Дії" виберіть пункт "Редагувати".

08-08-2017 14-57-40.jpg

У вікні відзначте параметр "Зробити архівної групою".

08-08-2017 14-58-15.jpg

Якщо відзначити цей параметр, то група не буде доступна широкому колу учасників і в загальному списку груп. Знайти її можна буде на сторінці Архів розділу Всі групи, де зберігаються всі архівні групи, або за допомогою пошукового запиту.

5. Як видалити групу?

Для видалення групи виберіть в меню "Дії" пункт "Видалити групу".

08-08-2017 14-59-02.jpg

Після кліка відкриється форма підтвердження видалення групи.

6. Як видалити групу, яка належить звільненому працівнику?

Видалити таку групу може адміністратор порталу. Для цього, йому потрібно включити режим адміністратора: Моя сторінка - справа Дії - включити режим адміністратора. І потім ви зможете видалити групу.
08-08-2017 15-01-11.jpg

7. Чи можливо заборонити учасникам групи бачити один одного?

Якщо вам необхідно розділити видимість співробітників саме по групах, є функція Екстранет, яка доступна на комерційних тарифних планах Бітрікс24. Цей інструмент дозволяє працювати з зовнішніми співробітниками, запрошувати їх в групи і вести всю роботу саме в рамках групи. При цьому внутрішні і зовнішні співробітники будуть бачити один одного, тільки якщо є учасниками однієї екстранет групи.
При цьому якщо у вас декілька екстранет груп, то між собою учасники не бачать один одного.
Якщо екстранет співробітники знаходяться в одній групі, то вони будуть один одного бачити.

8. Як запросити екстранет користувача в групу?


Детально це питання розглянуто в статті «Екстранет-користувачі»

Дякую, допомогло! Дякуємо :) Не допомогло Дуже шкода :(
Дізнайтесь, чому:
Це не те, що я шукаю
Дуже складно і незрозуміло

Допоможіть мені, будь ласка, поліпшити відповідь. Напишіть, якої інформації вам не вистачає, я намагатимусь її доповнити.

Дар'я Глущенко

Не знайшли відповідь на своє питання?

ПОСТАВТЕ ПИТАННЯ КОМАНДІ ПІДТРИМКИ24