top_ua
Вхід

Бітрікс24. Документи

Бітрікс24 розширює можливості для спільної роботи та спрощує роботу з документами. У розділі Документи ви знайдете всі ваші файли, у яких активно ведеться робота, а також зможете створити нові та спільно їх редагувати.

Поки що розділ Документи та спільне редагування доступно на тарифах Команда та Компанія. Детальніше про тарифи читайте на cторінці порівняння тарифів.


Як працювати з Документами

Щоб почати роботу, відкрийте розділ Документи з лівого меню вашого Бітрікс24.

У розділі ви можете Створити або Відкрити потрібні документи.

Нижче представлений список всіх документів, з якими ви працювали. Документи в списку упорядковано відповідно до активності, у верхній частині списку ви побачите документи, y яких нещодавно відбулися зміни.

Для кожного документа є контекстне меню:

  • Завантажити – за допомогою цієї дії ви можете завантажити потрібний документ.
  • Поділитися – за допомогою цієї дії можна створити публічне посилання, скопіювати посилання для скачування або налаштувати доступ до документа.
  • Перейменувати – за допомогою цієї дії можна змінити назву документа.

Спільна робота з документами

Ви можете разом з колегами працювати в документі та вносити правки. Наприклад, у вас є завдання, у якому потрібно внести деякі правки в дані перед відправкою клієнту.

Відкрийте файл y завданні та натисніть кнопку Редагування. Після цього ви зможете разом вносити зміни в документ.

Щоб докладніше дізнатися про можливості редактора, відкрийте вкладку Файл – Довідка.

Під час роботи з документом ви також можете поділитися ним з іншими співробітниками або налаштувати публічний доступ.

Публічний доступ

Опція дозволяє налаштувати публічний доступ для вашого документа. У вікні налаштування ви можете встановити обмеження за часом, захистити посилання паролем і дати можливість зовнішнім користувачам редагувати ваш документ.

Коли зовнішній користувач перейде за посиланням, він зможе редагувати документ разом з вами.

Поділитися з співробітниками

За допомогою цієї опції ви можете встановити права на роботу з файлом для ваших колег.

Oберіть потрібного співробітника, встановіть права доступу і збережіть.

Співробітникові прийде повідомлення для підключення вашого документа.

Коли ви закінчите роботу з документом, закрийте редактор і зміни збережуться автоматично.


Допомогло!
Дякуємо :)
Не допомогло
Дуже шкода :(
Дізнайтесь, чому:
Це не те, що я шукаю
Дуже складно і незрозуміло
Відгук
Замовити впровадження