Головна сторінка

Підтримка24

Бизнес-процессы в живой ленте

Рейтинг:

Живые Бизнес процессы

Бывало у вас такое? Только слышишь слово "Бизнес-процессы" и сразу становится страшно и кажется сложно, дорого, нужно искать специалиста… Мое первое знакомство с ними было именно таким.

Все изменилось! Теперь Бизнес-процессы совсем рядом, к ним буквально можно прикоснуться, попробовать, ощутить их мощь. Не нужно искать, не нужно вникать и сложно настраивать – они уже готовы к работе! 

Бизнес-процессы в живой ленте

Автоматизировать процессы компании - это важная и непростая задача и именно ее мы ставили перед собой.  

Давайте посмотрим что получилось: 

Начнем с того, что мы выбрали основные частые сценарии процессов, которые встречаются практически в любой компании. Сколько времени вы тратите на оплату входящего счета? На подписание и оформление отпуска или командировки? Уверена, порой уходит по несколько дней чтобы утвердить свой отпуск и получить разрешение от всех руководителей, а потом еще отнести его в бухгалтерию на оформление. 

Мы подготовили видеоролик, который показывает реальный сценарий утверждения отпуска в компании, посмотрите, уверена, многие узнают в нем себя. 



Эффективное использование рабочего времени – очень важный показатель для каждого сотрудника компании, но если раньше было сложно и страшно представить себе оптимизацию таких простых, порой рутинных операций, как оплата счета, выдача наличных, то сейчас, Битрикс24 предлагает готовое решение, которое не требует настроек и обучения. 6 типовых Бизнес процессов, которые доступны на любом тарифном плане Битрикс24
  • Счет на оплату;
  • Исходящие документы;
  • Выдача наличных;
  • Заявление на отпуск;
  • Заявление на командировку.
Каждый сотрудник сможет оформить любой из процессов прямо в Живой ленте, заполнив всего несколько полей.  Счета, заявление на отпуск, командировку или выдачу наличных, все проходит процесс утверждения прямо в Битрикс24. Руководитель утверждает, бухгалтер оформляет и оплачивает счета и все это видно в живой ленте! 

Бизнес-процессы позволят вам автоматизировать процессы внутри компании. 

Обратите внимание, новые Процессы не связаны с Бизнес-процессами в CRM, Файлах и Списках, это новый тип процессов, которые проходят стадии утверждения в Живой ленте.

Если вы хотите создать свой такой процесс или отредактировать, дополнить текущий стандартный, необходимо перейти на страницу Бизнес-процессы – Процессы в ленте.  Здесь можно указать какие процессы будут доступны в Живой ленте, а также гибко разграничить права доступа на конкретный процесс для сотрудников. Настройки доступны администратору вашего Битрикс24.

Список бизнес-процессов

В разделе Бизнес-процессы – Задания бизнес-процессов вас ждет список заданий, которые требуют именно вашей реакции. Счетчик в меню подскажет о том, что есть активные задания. 

Если для вас есть сразу несколько заданий,  вы можете выполнить их в несколько кликов: отметьте задания в списке и выберите действие, которое необходимо выполнить.


Задания бизнес-процессов

А если вы уходите в отпуск, можно быстро делегировать свои задания на другого сотрудника, также отметив несколько или все задания и назначив нового ответственного.

Делегирование процесса

Страничка Бизнес-процессы  – Мои процессы покажет все процессы, которые вы запустили. Здесь вы всегда сможете просмотреть какие процессы в действии, какие завершены, а также понять на ком сейчас повисло то или иное задание. 

Вот такие новые процессы приготовил для вас Битрикс24. Давайте посмотрим как это работает, на примере оплаты счета:



Процессы доступны на тарифных планах Команда и Компания.


Дякую, допомогло! Дякуємо :) Не допомогло Дуже шкода :(
Дізнайтесь, чому:
Це не те, що я шукаю
Дуже складно і незрозуміло

Допоможіть мені, будь ласка, поліпшити відповідь. Напишіть, якої інформації вам не вистачає, я намагатимусь її доповнити.

Екатерина Шеленкова

<

Не знайшли відповідь на своє питання?

ПОСТАВТЕ ПИТАННЯ КОМАНДІ ПІДТРИМКИ24