top_ua
Вхід
Ваш Бітрікс24
Авторизуйтеся, щоб увійти
до Бітрікс24 вашої компанії.
Вхід

Підтримка24

Надіслати запрошення на зустріч поштою

Основною функцією календаря є планування подій. Заходи всередині компанії легко запланувати за пару секунд і кліків, так як планувальник відображає зайнятість кожного співробітника.

Але є ще зустрічі з клієнтами і партнерами, які не є користувачами вашого Бітрікс24.

Для таких випадків в календарі є функція Запросити гостя.

Як запросити учасника події поштою?

  1. Oберіть день і створіть подію. У картці події вкажіть всю необхідну інформацію.

  2. У рядку Учасники натисніть Змінити та oберіть співробітників, які братимуть участь у заході.

  3. Внизу картки, оберіть Запросити гостя.

  4. У формі вкажіть email, ім'я та прізвище гостя і натисніть Запросити.

    Коли ви натиснете кнопку Запросити, гість буде доданий до списку учасників у картці події. Але запрошення йому ще не відправиться.
  5. Доданий гість зберігається на порталі та відображається у списку жовтим кольором. Оберіть гостя в списку учасників події та натисніть Enter.

  6. З'явиться форма, y якій вам потрібно вказати email для відправки поштових запрошень. Oберіть вже існуючий email або додайте новий.

    Рекомендуємо використовувати email, який ви вказали при реєстрації вашого порталу, або свій email, який підключений до Бітрікс24. Він буде відображатися у вашому списку. У цьому випадку ваше запрошення c більшою ймовірністю не потрапить y спам.

    Досить один раз вказати email. Він буде використаний за замовчуванням для відправлення всіх наступних запрошень.

    Якщо ви захочете змінити його, це можна зробити через налаштування календаря в пункті Email для відправки поштових запрошень.

    Як додати новий email

    Заповніть форму: вкажіть ваше ім'я і email. Поставте галочку в полі Доступний всім, якщо хочете, щоб вказаний email був доступний для вибору всім співробітникам.

    На пошту вам прийде код підтвердження.

    Впишіть його в рядок і натисніть Зберегти.

  7. Переконайтеся, що сповіщення про рішення учасників події включено. Так ви дізнаєтеся, підтвердили вони зустріч або відмовилися від участі.

  8. Коли все готово, натисніть Створити.

    Подія з'явиться у вашому календарі.

Як зрозуміти, що гість отримав запрошення?

Після створення події у вашому календарі гість отримає запрошення поштою. У листі будуть кнопки для підтвердження присутності на зустрічі або відмови від участі.

Як тільки гість відреагує на ваше запрошення, ви отримаєте повідомлення.

Чи можна змінити подію, якщо запрошення вже відправлено?

Ви можете редагувати створенy подію: змінити час, місце зустрічі або склад учасників.

Гість отримає лист з повідомленням про зміни.

Якщо ви вирішите відмінити заплановану зустріч, гість також отримає повідомлення про її скасування.

Чи зможе гість побачити файли, прикріплені до події?

У запрошенні буде відображена абсолютно вся інформація, яку ви вказали в події. Якщо ви прикріпили файл, гість зможе його завантажити за посиланням. Вам не потрібно відправляти його окремо.

Якщо ви додаєте файл після створення події, тобто при її редагування, то запрошеному гостю прийде лист про зміну події.

Скільки запрошень можна відправити?

Для тарифу Безкоштовний діє обмеження за запрошеннями – 10 подій iз зовнішніми гостями. Це обмеження діє на весь портал.

На всіх платних тарифах діє безліміт за кількістю запрошень.

Допомогло! Дякуємо :) Не допомогло Дуже шкода :( Відгук
Дізнайтесь, чому:
Це не те, що я шукаю
Дуже складно і незрозуміло