top_ua
Вхід

Підтримка24

Робота з онлайн-касами

Наближається той час, коли використвувати РРО (Реєстратори розрахункових операцій) та/або програмні РРО (онлайн-каси) будуть зобов’язані майже всі підприємці, діяльність яких пов'язана з торгівлю. Такі сучасні реалії та вимоги вітчизняного законодавства.

Ми крокуємо в ногу зі змінами, тому в Бітрікс24 можна підключити онлайн-касу Checkbox. Вона буде формувати електронні чеки при покупці та пересилати їх оператору фіскальних даних для звітності перед податковою. Одночасно чек відправляється на пошту покупця.

Вимоги законодавства щодо РРО

Відповідно до чинного законодавства Реєстратор розрахункових операцій (РРО) — це фіскальний касовий апарат як засіб державного контролю за обігом безготівкових та готівкових коштів, обліком товарів, реєстрацією наданих послуг та розрахунковими операціями. Визначення та використання реєстраторів регламентується Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», а також Податковим Кодексом України.

У вересні 2019 були прийняті нормативні акти, що вносять зміни в регулювання використання РРО: Закон №128 та Закон №129.

Отже, з 1 січня 2021 року (раніше ця дата була 1 жовтня 2020 року) набирають чинності положення про обов’язковість застосовування РРО ФОП 2-4 груп єдиного податку, які здійснюють реалізацію (незалежно від обсягу річного доходу) певних видів товарів та послуг, наприклад продаж товарів у інтернет-магазинах.

Усі види діяльності, які підпадають під дію нових правил (пункт 18 Закону № 129
  • реалізація товарів (надання послуг) через мережу Інтернет;
  • реалізація ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння;
  • реалізація текстилю (крім реалізації за готівкові кошти на ринках);
  • реалізація деталей та приладдя для автотранспортних засобів відповідно до переліку, що затверджується Кабінетом Міністрів України
  • роздрібна торгівлю вживаними товарами в магазинах (група 47.79 КВЕД);
  • діяльність ресторанів, кафе, ресторанів швидкого обслуговування, якщо така діяльність є іншою, ніж визначена пунктом 11 статті 9 Закону про РРО ;
  • послуги туристичних агентств, туроператорів;
  • послуги готелів, хостелів і подібних засобів тимчасового розміщення (група 55.10 КВЕД).

А також з 1 квітня 2021 року, додатково до попередньо зазначених видів діяльності обов’язково мають застосовувати апаратний або програмний РРО всі підприємства та ФОП 2-4 груп єдиного податку. (пункт 18 Закону № 129)

Отже, тепер у багатьох випадках відсутність чека про оплату – це порушення законодавства про РРО, що може спричинити серйозний штраф для вашого бізнесу.

Штрафи (п. 1 ст. 17 Закону про РРО)

  • якщо порушення вчинене вперше100 відсотків вартості проданих з порушеннями, встановленими цим пунктом, товарів (робіт, послуг);
  • за кожне наступне вчинене порушення — 150 відсотків вартості проданих з порушеннями, встановленими цим пунктом, товарів (робіт, послуг)
  • Тому, щоб вести законну діяльність і не турбуватися про чеки, використовуйте онлайн-касу. Вам необхідно буде лише налаштувати її та підключити до Бітрікс24.

    Налаштування та підключення каси

    Відкрийте розділ Центр продажів – Каси.

    У вікні, що відкриється, натисніть Checkbox.

    Потім клікніть Додати касу.

    online kassa3.png

    Попередньо налаштуйте та підключіть онлайн-касу на стороні сервісу Checkbox.

    Виконайте дії, описані в окремій статті.

    Після того як ви підключите онлайн-касу в Checkbox, сервіс надасть вам дані для синхронізації з Бітрікс24. Використовуйте їх для заповнення полів у налаштуваннях і параметрах каси.

    У вкладці Налаштування каси вкажіть:

    • Назва – придумайте назву для вашої каси.
    • Використовується офлайн – не відзначається, якщо не використовуєте касу в режимі офлайн.
    • E-mail для відправки сповіщень – вкажіть пошту, куди будуть приходити повідомлення у разі помилок.

    Перейдіть у вкладку Hалаштування та заповніть необхідні поля:

    • Логін – ввeдіть той, який ви вказували на порталі my.checkbox.in.ua при створенні касира.
    • Пароль – ввeдіть той, який ви вказували на порталі my.checkbox.in.ua при створенні касира.
    • Ключ ліцензії каси – ключ, для підпису чеків.
    • Налаштування взаємодії – оберіть у списку тестова, якщо каса працює в тестовому режимі.
    • Налаштування ставок ПДВ – за замовчування значення 0. Якщо ви є платником ПДВ зазначте його відсоток у полі.

    Після внесення всіх даних, натисніть кнопку Зберегти. Готово! Каса підключена та готова до роботи.

    Тепер, коли ви підключили онлайн-касу до Бітрікс24, клієнту буде доступний чек за посиланням у чаті iз замовленням.

    Якщо у картці CRM вказано електронну пошту клієнта, то чек також прийде й на цю пошту.
    Допомогло! Дякуємо :) Не допомогло Дуже шкода :( Відгук
    Дізнайтесь, чому:
    Це не те, що я шукаю
    Дуже складно і незрозуміло