Чек-лист - це список конкретних кроків, на який ви розбиваєте одне велике завдання. Вони допомагають спростити і організувати роботу навіть з найскладнішими і заплутаними завданнями.
Як створити чек-лист?
Щоб додати чек-лист, перейдіть до створення завдання та натисніть Чек-лист.
При створення чек-листів є кілька важливих опцій:
-
Ви можете додати в пункт чек-листа Спостерігача або Співвиконавця. Це допомагає вказати відповідальних за виконання певної частини завдання.
Додані в пункт чек-листа співвиконавці та спостерігачі матимуть доступ до всього завдання, а не тільки до свого пункту чек-листа. -
Якщо для виконання якогось пункту потрібні певні файли, їх можна додати прямо в чек-лист.
-
Пункти чек-листа можуть мати підпункти. Наприклад, пункт 3 може мати підпункти 3.1, 3.2 і т.д. Оберіть за допомогою даних кнопок рівень вкладеності пункту. Кількість рівнів необмежено.
-
Ви можете вказати для деяких пунктів чек-листа підвищену важливість.
- Натисніть на кошик, щоб видалити пункт чек-листа.
У підсумку ми отримуємо розгорнутий чек-лист із зазначенням спостерігачів і співвиконавців, а також з необхідними файлами для роботи.
У процесі виконання завдання відповідальний буде викреслювати виконані пункти чек-листа. Коли всі пункти чек-листа будуть викреслені, радісний співробітник зможе завершити виконання завдання :)
Ви також можете обрати текст з опису завдання та додати його як пункт в новий або один зі створених чек-листів.
Групові дії з пунктами чек-листа
Якщо вам потрібно змінити відразу кілька елементів чек-листа, то оберіть опцію Групові дії.
Вкажіть пункти чек-листа та оберіть, яку дію з ними зробити.
Налаштування чек-листів
Клікніть по шестерні в правому верхньому куті, щоб відкрити налаштування чек-листів.
-
Оберіть, чи показувати в списку завершення пункти чек-листа.
-
Ви можете показувати в списку тільки ті пункти чек-листа, де ви вказані як співвиконавець або спостерігач. Це може бути досить зручно, якщо чек-лист дуже великий.
